Ausschreibung und Teilnahmebedingungen (AGB) - Seven Rivers 2021

1. Beschreibung der Veranstaltung
Seven Rivers ist eine anspruchsvolle touristische Individual-Veranstaltung. Sie richtet sich an Menschen, die gerne mit ihrem Offroad-Fahrzeug reisen, gern im Freien übernachten, atemberaubende Natur mögen, ein Abenteuer erleben wollen und Spass am Entdecken haben. Gefahren wird nach Karte, GPS-Track mit Roadbook-Support. Man legt selbst Geschwindigkeit und Pausen fest und fährt in Gruppenzusammenstellung oder einzeln - ganz nach Wunsch. Es findet kein Wettbewerb auf Geschwindigkeit statt.
2. Länge und Dauer
Die Gesamtstrecke (ohne An- und Rückfahrt) beträgt über 3.500 km und besteht aus einer Kombination aus Offroad-Abschnitten und Straßenverbindung dazwischen.
Die Veranstaltung startet ca. am 03. August 2021 mit der Dokumentenabnahme bei Helsinki (Finland). Danach folgen 16 Tage Fahren in Russland. Heimfahrt ab 19. August 2021. Für die Anreise sollten drei Tage eingeplant werden, auf der Rückfahrt bis zu vier.
3. Teilnehmer
Teilnehmen kann jeder Volljährige, der ein straßenzugelassenes offroadtaugliches Fahrzeug (siehe Punkt 4) und einen gültigen Führerschein besitzt. Jeder PKW sollte mit zwei Personen besetzt werden. Diese Tour ist leider nicht so ganz Kinder- und nicht Hunde-freundlich. Wer ein Kind oder Haustier mitnimmt, tut dies auf eigene Gefahr und Verantwortung. Mehr Infos in den FAQ.
4. Fahrzeugvorschriften
Allrad PKW und Kastenwagen, vier bis sechs Räder, maximal 5to Gesamtgewicht. Keine Motorräder, ATV, SSV, LKW oder andere.
Das Fahrzeug muss über eine gültige Zulassung und Versicherung verfügen. Für Russland wird ggf. eine gesonderte Versicherung benötigt, über die wir in der Infomappe informieren werden.
Die Teilnehmer sind selbst dafür verantwortlich, auf die korrekte Zulassung und Versicherung zu achten. Eine Haftung durch den Veranstalter wird ausgeschlossen.
Wir empfehlen gute Geländereifen (>= 31" / 80 cm), Bodenfreiheit (> 20 cm), Campinggrundaustattung, warme und sichere Schlafmöglichkeit (Dachzelt etc). Eine Reichweite von mindestens 600 km pro Tank (inkl. Zusatztank / Kanister).
5. Anbringung von Aufklebern und Startnummern
Der Veranstalter stellt Aufkleber mit Logos und Startnummern zur Verfügung. Die Verwendung der großen (A3) Aufkleber ist freiwillig, die kleinen Startnummern- und Frontscheibenaufkleber sind jedoch Pflicht. Dies ist notwendig, um die Teams identifizieren zu können und sie als Teilnehmer der Veranstaltung auszuweisen, in Camps oder Strecken, die exklusiv für Seven Rivers zur Verfügung stehen.
6. Pflicht-Ausrüstung und empfohlenes Gepäck
Im Fahrzeug mitzuführen sind: Wagenheber, Ersatzrad (mindestens ein vollwertiges Rad), Radmutternschlüssel, Verbandskasten, Mobiltelefon mit Ladegerät und im Roaming (Telefon+SMS) aktiver SIM-Karte, viel Trinkwasser, warme Decke / Schlafsack, Feuerzeug, kleine Axt, warme Kleidung.
Wir empfehlen zusätzlich: Zelt / Dachzelt mit Matratze (für die Außenübernachtungen), mobile Küche, Kaffee, Campingstühle, GPS/Navigationssystem, Zusatzscheinwerfer (falls man mal ungeplant in die Dunkelheit fährt).
Der Veranstalter stellt ein Handfunkgerät zur Verfügung, das nach Ende der Veranstaltung in das Eigentum des Teilnehmers übergeht.
7. Umweltschutz und Nachhaltigkeit
Die Teilnehmer achten darauf, die Strecke ohne Verunreinigungen zu verlassen. Nach dem Camping ist jeglicher Müll fachgerecht zu entsorgen. Feuerstellen müssen sicher abgelöscht sein. Ausgelaufenes Öl soll bestmöglich aufgenommen und entsorgt werden. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmer bei vorsätzlichen schweren Zuwiderhandlungen, von der weiteren Veranstaltung auszuschließen.
Wir möchten die Natur und Sauberkeit unserer Gastgeberländer respektieren. Dazu gehört auch, nur freigegebene Strecken zu befahren und keine wilde Natur zu zerstören.
8. Leistungen
Das reguläre Startgeld für Anmeldungen beträgt ab 2.980,00 EUR.
Im Startgeld sind folgende Leistungen mindestens enthalten:
  • Teilnahme mit zwei Personen im Allrad-PKW / Kastenwagen
  • Visagebühren
  • Einige Übernachtungen in Hotels (im Doppelzimmer)
  • Viele Übernachtungen in von uns organisierten Wild-Camps (im eigenen Zelt / Fahrzeug) mit Selbstverpflegung
  • Handfunkgerät mit KFZ-Lader (außer bei Abwahl)
  • Miete für das Satellitentracking- und SOS-System(1)
  • Ärztliche Erstversorgung durch Arzt oder Paramediziner
  • Technische Ersthilfe für Reparaturen an der Strecke, die man sich nicht selber zutraut
  • Bergeservice / Abschleppservice zur nächsten Straße / Stadt auf Allrad-LKW mit Plattform
  • Grundausrüstung: Roadbooks, Aufkleber, Kartenmaterial, Länderinfos, Tankstellen-, Camping- und Einkaufstipps etc.
  • Telefonsupport durch EventControl bei Fragen oder Problemen. (jeweils 08.00-22.00 Uhr)
  • Nutzung von Teilnehmerbereich und Support / Beratung im Vorfeld

(1) Es fallen zusätzlich 100 Euro Kaution an, die bei der Rückgabe nach der Veranstaltung zurück erstattet werden.

Der Leistungsbeginn startet bereits nach Ablauf der 14-tägigen Widerrufsfrist und nicht erst beim physischen Start am 3. August.
8.1. "Good spirit"
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei der Veranstaltung um ein individuelles Offroad-Outdoor-Abenteuer handelt und keinen Katalog-Urlaub mit "Pool-Liegen-Garantie". Daher sind die Leistungen nur im Umfang des Vorhandenseins zugesagt, nicht jedoch spezielle Merkmale. Wir reisen außerhalb der EU und meist entfernt von größeren Städten. Probleme und Unvorhergesehenes sind Teil der Veranstaltung und sollten als Quelle für Geschichten dienen und nicht als Anlass zu Ärgernis. In den Wildcamps gibt es ggf. nicht mal eine Toilette - dafür aber Spaten, Stein oder Borkenbaum. Je nachdem, wo ihr euch niederlasst. :-) Wir tun dennoch alles dafür, euch diese Aufenthalte so luxuriös und süß wie nur möglich zu gestalten. Getreu unserem Motto: "Wer das Abenteuer sucht, darf den Luxus nicht fürchten".
9. Stornierung
Aufgrund der individuellen Organisation der Veranstaltung und der umfangreichen, individual-reise-bezogenen Zusatzleistungen und Planungen, haben wir eine eigene Staffelung für den Fall des Rücktritts. Ein Startplatz kann auch weiter gegeben werden, eine Umschreibung auf einen neuen Teilnehmer ist bis zwei Monate vor dem Start kostenfrei.
Die Startgebühr wird zu 100% zurück erstattet, falls
a) Die Anmeldung bis 14 Tage nach dem Eingang der Anzahlung zurück gezogen wird (Widerrufsfrist).
b) Die Anmeldung durch den Veranstalter abgelehnt wird.
c) Die Veranstaltung durch den Veranstalter abgesagt wird und der Grund dafür nicht höhere Gewalt ist.
Einflüsse "höherer Gewalt" führen zur Verschiebung der Veranstaltung auf einen späteren Zeitpunkt. Die aktuelle Corona-Pandemie zählt nicht mehr als höhere Gewalt.
Die Teilnahmegebühr bei Stornierung durch den Teilnehmer wird ansonsten (wenn keine Neuvergabe möglich wird) wie folgt zurückerstattet:
a) bis drei Monate vor dem Starttermin: 75%
b) bis zwei Monate vor dem Starttermin: 50%
c) bis einen Monat vor dem Starttermin: 25%
Absagen, die nicht mehr direkt durch einen neuen Teilnehmer ausgeglichen werden können, führen daher zu den genannten Stornogebühren. Wir bitten daher dringend um Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung. Diese finden Sie sehr preiswert bei verschiedenen Anbietern im Netz.
10. Persönlichkeitsrechte
Mit der Anmeldung geben alle Teilnehmer ihr ausdrückliches Einverständnis, dass sowohl der Veranstalter als auch beteiligte Dritte (Sponsoren, Presse) alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung produzierten Bild-, Ton- und Filmmaterialien zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt in Medien sowohl zu redaktionellen als auch zu Werbezwecken im Zusammenhang mit der Veranstaltung nutzen dürfen. (Standardklausel, damit wir euch fotografieren dürfen).
Für Berichterstattung in Wort, Bild und Ton seitens Dritter (externe Medien, Fotografen etc.) übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung.
11. Verkehrsregeln
Alle Teilnehmer verflichten sich, während der gesamten Veranstaltung die geltenden Strassen-Verkehrsvorschriften der jeweiligen Länder einzuhalten. Wir informieren über Besonderheiten in der Infomappe, die jeder vor dem Start bekommt.
12. Navigation und Strecke
Die Strecke setzt sich zusammen aus Offroad-Abschnitten und Verbindungabschnitten, die nach Tracks gefahren werden. Ebenso listen wir Tankstellen und Einkaufsmöglichkeiten, sowie Hinweise auf den Zeitbedarf für einzelne Streckenabschnitte im begleitenden Roadbook.
Der Teilnehmer ist selber für die Navigation verantwortlich. Der Veranstalter stellt einige Tage vor dem Start die Strecken als Track im GPX- und KML-Format zur Verfügung.
13. Bordkarte
Entfällt.
14. Unsportliches Verhalten
Teilnehmer, die sich gegenüber anderen Verkehrsteilnehmern, Teams, Zuschauern, Passanten und/oder dem Organisationsteam unsportlich / ungebührlich verhalten, werden nach dem Ermessen des Veranstalters gerügt. In groben Fällen kann ein Ausschluss aus der Veranstaltung verhängt werden.
15. Sprache
Die offizielle Sprache der Veranstaltung ist Deutsch. Bei Bedarf werden Informationen auf Besprechungen etc. auch in Englisch kommuniziert. Sollten wir mehrere Teams aus anderssprachigen Ländern haben, versuchen wir natürlich ein Dolmetsching zu improvisieren. Alle Unterlagen sind auf Deutsch gehalten.
16. Haftung
Haftung der Teilnehmer
Alle Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden. Dies gilt auch für Schäden am eigenen Fahrzeug / Ausrüstung, die durch Fehler geschehen, die außerhalb des Einflussbereiches des Veranstalters liegen.
Haftungsbeschränkung des Veranstalters / Verzichtserklärung
Jeder Teilnehmer (Team) erklärt mit der Anmeldung zur Veranstaltung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, und zwar gegen den Veranstalter, Mitglieder der Organisation sowie andere natürliche oder juristische Personen, die mit der Organisation und / oder der Durchführung der Veranstaltung in Verbindung stehen. Dies gilt auch für eventuelle Schäden am Fahrzeug.
Sind Fahrer oder Beifahrer nicht Eigentümer des teilnehmenden Fahrzeugs, erklären diese mit Anmeldung, dass sich der Eigentümer mit der Teilnahme seines Fahrzeugs einverstanden erklärt. Dafür muss eine schriftliche Genehmigung des Fahrzeughalters vorliegen. Fehlt diese Genehmigung, wird eine Erlaubnis zum Start verweigert.
Den vollständigen Haftungsausschluss findet man im Teilnehmerbereich ab Februar 2021.
17. Abbruch / Modifikation der Veranstaltung (nach Beginn)
Bei Abbruch der Veranstaltung oder Modifikation des Ablaufplanes / der Strecke, aufgrund höherer Gewalt, aktuellen Ereignissen oder Problemen an der Strecke, Sicherheitsbedenken oder ähnlichen Faktoren, die nicht im Einflussbereich des Veranstalters liegen, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung oder Minderung der Startgebühr oder auf Erstattung sonstiger etwaiger Schäden. Der Veranstalter muss seine Entscheidung natürlich zweifelsfrei begründen können. Jeder Teilnehmer ist sich diesem besonderen Risiko bewusst.
Stand 20.01.2021